株式会社Auteria（運営責任者：神 唯織）（以下「当社」といいます。）は、美容室向けバックオフィス支援サービス「Pai Fim」（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（取得する情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- 利用者（契約事業者）の情報: 会社名・屋号、担当者氏名、メールアドレス、電話番号、請求・決済に関する情報
- 従業員に関する情報: 氏名、給与・報酬・指名料・歩合等の算定に関する情報、勤務・実績に関する情報
- 店舗運営に関する情報: 売上、振込、ポイント、経理・小口現金、証憑（レシート・領収書等）の画像および記載情報
- 連携先サービスの認証情報: 利用者が預託する連携先サービスのログインID・パスワード等（暗号化して保管します。）
- 利用に関する情報: 操作ログ、アクセス日時、利用環境等
第2条（利用目的）
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- 連携先サービスからの実績データの取得、集計、照合および表示のため
- 給与・報酬の計算補助、経理・日報・証憑の記録および管理のため
- 利用料金の請求および決済処理のため
- 利用者への連絡、問い合わせ対応、重要な通知の送信のため
- 不正利用の防止およびセキュリティの確保のため
- 法令の遵守のため
第3条（従業員等の個人情報の取扱い）
- 本サービスにおいて当社が取り扱う従業員その他の個人（以下「対象者」といいます。）の個人情報は、利用者がその管理する事業のために当社に取扱いを委託するものです。当社は、これを利用者の指示および本ポリシーに従って取り扱います。
- 対象者本人からの開示・訂正・利用停止等の求めについては、原則として利用者が対応するものとし、当社は利用者に協力します。
- 利用者は、対象者の個人情報を当社に提供し、当社に取り扱わせることについて、法令上必要な範囲で対象者への通知・同意取得その他の措置を講じる責任を負います。
第4条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 次条に定める業務委託に伴う場合
第5条（業務委託・外部サービスの利用）
- 当社は、本サービスの提供のため、以下を含む外部の事業者に情報の処理を委託し、またはそのサービスを利用します。当社は、委託先に対し適切な監督を行います。
- クラウドインフラ・データベースの提供者（データの保存・処理）
- 決済サービスの提供者（利用料金の決済処理）
- AI サービスの提供者（証憑の読み取り、文章生成等の処理）
- メッセージング・通知サービスの提供者（公式LINE 等を通じた連絡・証憑受領）
- 前項の委託先の一部は日本国外（米国）に所在し、個人情報が当該国において保存・処理されることがあります。当社は、外国にある第三者への個人データの提供にあたり、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、当該第三者において継続的に適切な措置が講じられるよう必要な措置を講じます。移転先の国における個人情報保護制度その他の情報について、利用者の求めに応じて提供します。
第5条の2（マイナンバー等の特定個人情報）
本サービスは、個人番号（マイナンバー）その他の特定個人情報の取扱いを予定していません。利用者は、本サービスに特定個人情報を入力し、または連携先サービス経由で当社に取得させないものとします。
第6条（安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、通信の暗号化、認証情報の暗号化保管、アクセス権限の管理その他の必要かつ適切な措置を講じます。
第7条（保有期間）
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有し、利用契約の終了後は、法令に基づき保存が必要な場合を除き、当社の定める一定期間の経過後に削除します。
第8条（開示・訂正・利用停止等）
当社は、利用者本人からその個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の求めがあった場合、法令に従い、本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で対応します。従業員その他の対象者に関する求めについては、第3条によります。
第9条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の変更または本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上の掲示その他相当の方法により周知します。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社Auteria（運営責任者：神 唯織）
メール: auteriasalon@gmail.com